Tätigkeiten im öffentlichen Dienst

Landkreis Göppingen (seit 01.09.2022)

 

Abteilung Personal und Ausbildung:

  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung einer Dialogkonferenz zum Thema Neue Wege in der Personalarbeit in Zeiten demografischen Wandels;
  • Einführung neuer Recruiting-Strategien (z. B. Mitarbeitende werben Mitarbeitende, Social Media, Testimonials, Bewerberpool, Initiativbewerbungen);
  • Einführung barrierefreier und gendergerechter Stellenausschreibungen;
  • Einführung einer Software für die Personalentwicklung;
  • Entwicklung eines Konzeptes für den Aufstieg vom mittleren in den gehobenen und vom gehobenen in den höheren Dienst;
  • Entwicklung eines Prüfschemas für die Gewährung von Praktikumsvergütungen + Überarbeitung der Praktikumsverträge;
  • Entwicklung von Dienstvereinbarungen (z. B. Homeoffice);
  • Weiterentwicklung des Benefitportfolios;
  • Kommunikation der Employer-Branding-Maßnahmen (intern und extern);
  • Prozessstandardisierung und Prozessoptimierung (z. B. Verbeamtung in den diversen Laufbahnen, Abmahnung, Freistellung, Übertrag von Überstunden und Urlaub).

Stadt Plochingen (01.08.2020 bis 31.08.2022)

 

Personalamt:

  • Entwurf und Ausfertigung von Zwischen-, Arbeits- und Dienstzeugnissen;
  • Planung und Durchführung wissenschaftlicher Umfragen zur Mitarbeiterbindung sowie die praxisgerechte Empfehlung von Bindungsmaßnahmen;
  • Unterstützung der Sachgebietsleitung im Umgang mit heiklen Personalfällen, z. B. die Kündigung eines schwerbehinderten Beschäftigten gemäß §§ 168ff SGB IX;
  • Entwurf von Dienstvereinbarungen, z. B. Suchtprävention und Freistellungsjahr;
  • Anträge auf Erstattung gemäß § 56 (1a) IfSG;
  • Überprüfung und Abrechnung von Fahrtenbüchern;
  • Bearbeitung der Dienstjubiläen gemäß § 23 TVöD;
  • Organisation interner Wahlen (Beauftragter für Suchtprävention und Beauftragte für Chancengleichheit);
  • unterschriftsreife Bearbeitung personalrelevanter Sachverhalte (z. B. Ermahnungen);
  • arbeits-, tarif- und beamtenrechtliche Recherchen sowie die adressatengerechte Präsentation der Resultate;
  • Erstellung von Auswerungen in dvv.personal und Excel.

Gremien der Stadt Plochingen (07/2021 bis 07/2022):

  • Protokollierung von Sitzungen des Ausschusses für Verwaltung und Wirtschaft, des Ausschusses für Bauen, Technik und Umwelt sowie des Gemeindeverwaltungsverbandes;
  • in Einzelfällen Protokollierung von Sitzungen des gesamten Gemeinderates sowie von Sitzungen städtischer Gesellschaften;
  • Entwurf der jeweiligen Protokolle.

Corona-Krisenstab:

  • Anforderung und Prüfung der Tagebücher infizierter Personen;
  • Anforderung und Prüfung von Immunitätsnachweisen einreisender Personen;
  • Einleitung ordnungspolizeilicher Maßnahmen bei erfolgloser Anforderung von Tagebüchern;
  • Prüfung von Anträgen auf Unterbrechung der Absonderung (Sondergenehmigung);
  • Ausfertigung von Absonderungsbescheinigungen;
  • Durchführung telefonischer Erst- und Folgegespräche mit infizierten Personen zwecks Symptomabfrage;
  • telefonische Beratung von Bürgerinnen und Bürgern hinsichtlich der Coronavirus-Absonderungsvereinbarungen und Coronavirus-Einreiseverordnungen.

Kommunale Sozialstation (12/2020 bis 07/2021):

  • Abrechnung aller pflegerischen Dienstleistungen mit Krankenkassen und Selbstzahlern (monatliches Umsatzvolumen im mittleren fünfstelligen Bereich);
  • Lohnabrechnung für die Nachbarschaftshelfer;
  • Bearbeitung von Tätigkeitsnachweisen und Zeitzuschlägen für die Pflegekräfte;
  • Erstellung der Verwendungsnachweise für Fördergelder;
  • In Einzelfällen Anforderung ärztlicher Verordnungen für die Dienstleistungsabrechnung.